Développer des espaces de coworking pour les agents publics

en cours
1. Déployer un Lab d’innovation publique dans le futur immeuble A3
Dans le cadre de l’aménagement du nouvel immeuble A3, la création d’un Lab dédié à l’innovation publique permettra de structurer un espace spécifiquement consacré :
- aux ateliers de transformation de l’administration ;
- aux projets numériques et de modernisation ;
- aux démarches participatives associant agents et partenaires institutionnels.

Ce Lab pourra devenir un lieu central de réflexion, d’expérimentation et de co-construction des politiques publiques, en lien avec les projets de modernisation de l’administration.

réaliséeLe Fare Ora est conçu comme un espace de travail de type coworking au sein de l’administration. Il offre aux agents un environnement favorisant les échanges et la collaboration, tout en permettant la réalisation de travaux nécessitant confidentialité et concentration.

À ce titre, il comprend un espace d’accueil, des espaces collaboratifs destinés aux réunions et aux travaux collectifs, ainsi que des espaces confidentiels permettant la conduite d’entretiens ou la réalisation de travaux nécessitant de la discrétion.Marquée comme réalisée le 12-03-2026 (durée de réalisation : 0 mois)

en cours
État d’avancement
- Aucune action n’a encore été engagée spécifiquement dans le cadre du projet « Expérimenter les espaces de coworking ».

Actions en lien
- Toutefois, dans le cadre du projet de construction du nouveau bâtiment administratif, la Direction des talents et de l’innovation (DTI) a intégré dans sa conception des espaces de coworking destinés à favoriser la collaboration, la transversalité et le travail en mode projet.

Tâches à venir
- Identifier les usages et les services pilotes susceptibles d’expérimenter le coworking au sein du nouveau bâtiment.
- Définir les modalités d’utilisation de ces espaces (réservation, règles de fonctionnement, horaires, équipements disponibles).
- Recueillir les retours d’expérience (RETEX) des agents et directions participantes afin d’évaluer la pertinence du dispositif.
- Formaliser un cadre d’expérimentation et un rapport d’évaluation à destination de la DGRH et de la DTI pour un éventuel déploiement élargi.

en cours
1. Identifier et aménager des espaces pilotes de coworking dans l’administration
Réaliser un diagnostic des sites administratifs afin d’identifier des locaux pouvant être transformés en espaces de travail collaboratifs. Sur cette base, aménager un ou plusieurs espaces pilotes équipés (postes de travail partagés, salles de réunion modulables, outils numériques collaboratifs) permettant d’accueillir des agents de différentes directions.

Objectif : tester un modèle d’espace de coworking adapté aux besoins des agents publics.

2. Mettre en place un cadre d’utilisation et des outils de réservation
Définir les modalités d’accès et d’utilisation des espaces de coworking (public cible, règles d’utilisation, gestion des équipements). Mettre en place un outil de réservation des postes et salles afin de faciliter l’accès aux espaces et d’en optimiser l’usage.

Objectif : garantir un fonctionnement simple, transparent et accessible à l’ensemble des agents.

3. Animer les espaces pour favoriser la collaboration et l’innovation
Organiser régulièrement des ateliers, réunions interservices, groupes projets ou séances de créativité dans ces espaces afin d’encourager le travail collaboratif et l’émergence d’initiatives innovantes.

Objectif : faire de ces lieux de véritables espaces d’échange, de coopération et d’innovation publique.

à faire
1. Créer un espace de coworking pilote au sein de l’administration
Mettre en place un premier espace de travail partagé permettant aux agents de différents services de se réunir ponctuellement pour travailler sur des projets transversaux, organiser des réunions ou mener des ateliers collaboratifs.

Cet espace pilote permettra :
- de tester de nouvelles modalités de travail plus flexibles ;
- de favoriser les échanges entre directions ;
- d’optimiser l’utilisation des espaces de travail existants.

à faire
1. Animer ces espaces pour soutenir la transformation de l’administration
Afin d’assurer l’utilisation effective de ces espaces, il conviendra de mettre en place une dynamique d’animation autour :
- d’ateliers interservices ;
- de groupes de travail sur les projets structurants (organisation administrative, simplification, numérique) ;
- de temps d’échanges favorisant le partage d’expériences et l’émergence d’innovations.