Développer le télétravail en entreprise

Publié 09-08-2024 par PCPF_Baptiste

Cible(s) : Pays, Entreprises
Objectif(s)
  • Réduire les besoins de mobilité par le développement du travail de proximité ;
  • Réduire le temps passé dans les transports et diminuer en conséquence la fatigue et le stress liés aux déplacements et à la circulation et réduire le nombre d’accidents de trajet ;
  • Permettre des économies d'échelle pour les entreprises en réduisant la taille de ses locaux ;
  • Disposer d’un outil de prévention des épidémies et d’amélioration de l’insertion des travailleurs handicapés qui se heurtent souvent à l’insuffisance d’aménagements adaptés ;
  • Permettre à une femme enceinte de continuer à travailler à domicile si les déplacements lui sont contre-indiqués ;
  • Disposer d’une meilleure gestion du temps de travail, une plus grande autonomie dans la gestion des tâches, une meilleure concentration entraînant une meilleure productivité, un meilleur équilibre vie personnelle-vie professionnelle ;
  • Améliorer la qualité de vie des salariés au travail et, par conséquent, d'accroître leur motivation et leur implication, de faire baisser l'absentéisme.
Objectif opérationnel
  • Développer des espaces de coworking à Tahiti avec des espaces dédiés aux services du Pays, des espaces dédiés à la Commune hôte et des espaces dédiés aux entreprises privées dont l'incubation de nouveaux projets, etc.
  • Encourager la signature d’accords d’entreprises pour développer le télétravail en entreprise.
Début du projet Fin estimée Fin effective
n.c. n.c. n.c.

Absence d'instructions ministérielle pour engager cette action

Finalités

  • La lutte contre le changement climatique
  • La préservation de la biodiversité, des milieux et des ressources
  • La cohésion sociale et la solidarité entre les territoires et les générations
  • L’épanouissement des êtres humains
  • Une dynamique de développement suivant des modes de production et de consommation responsables
Description

 

Le code du travail comporte depuis 2022 (cf. Loi du pays n° 2022-39 du 10 novembre 2022 relative notamment au télétravail) des dispositions encadrant le télétravail (articles Lp 1212-6 à 10).

Section 4 : Le télétravail

   Article Lp. 1212-6

Version en vigueur, applicable depuis le 11-11-2022

Le télétravail désigne toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié, de manière totale ou partielle, hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l’information et de la communication.

Est qualifié de télétravailleur, au sens de la présente section, tout salarié de l’entreprise qui effectue, soit dès l’embauche, soit ultérieurement, du télétravail tel que défini au premier alinéa.

Le télétravail est mis en place dans le cadre d’un accord collectif ou, à défaut, dans le cadre d’une charte élaborée par l’employeur après avis du comité d’entreprise ou des délégués du personnel, s’ils existent.

En l’absence d’accord collectif ou de charte, lorsque le salarié et l’employeur conviennent de recourir au télétravail, ils formalisent leur accord par tout moyen écrit.

   Article Lp. 1212-7

Version en vigueur, applicable depuis le 11-11-2022

L’accord collectif applicable ou, à défaut, la charte élaborée par l’employeur précise :

1° les conditions de passage en télétravail et les critères d’éligibilité des salariés au télétravail ;

2° les modalités d’acceptation par le salarié des conditions de mise en œuvre du télétravail;

3° le lieu où est effectué le télétravail ;

4° les modalités de contrôle du temps de travail ou de régulation de la charge de travail ;

5° la détermination des plages horaires durant lesquelles l’employeur peut habituellement contacter le salarié en télétravail ;

6° les modalités de prise en charge des frais professionnels ;

7° les conditions de vérification de la conformité du lieu de travail ;

8° les modalités de réversibilité du recours au télétravail.

En l’absence d’accord collectif ou de charte, ces éléments peuvent être prévus dans l’accord formalisé entre l’employeur et le salarié.

   Article Lp. 1212-8

Version en vigueur, applicable depuis le 11-11-2022

Le télétravailleur a les mêmes droits que le salarié qui exécute son travail dans les locaux de l’entreprise.

L’employeur qui refuse d’accorder le bénéfice du télétravail à un salarié qui occupe un poste éligible à un mode d’organisation en télétravail dans les conditions prévues par accord collectif ou, à défaut, par la charte, motive sa réponse.

Le refus d’accepter un poste de télétravailleur n’est pas un motif de rupture du contrat de travail, ni de modification du contrat de travail.

   Article Lp. 1212-9

Version en vigueur, applicable depuis le 11-11-2022

Outre ses obligations de droit commun vis-à-vis de ses salariés, l’employeur est tenu à l’égard du salarié en télétravail :

1° d’informer le salarié qu’il bénéficie du droit à la déconnexion en vue d’assurer l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;

2° d’informer le salarié de toute restriction à l’usage d’équipements ou outils informatiques ou de services de communication électronique et des sanctions en cas de non-respect de telles restrictions ;

3° d’informer le salarié des moyens mis en œuvre dans l’entreprise pour accompagner le télétravail tels que le signalement d’incidents, la transmission d’informations et des consignes de travail.

   Article Lp. 1212-10

Version en vigueur, applicable depuis le 11-11-2022

En cas de circonstances exceptionnelles pouvant porter atteinte à la sécurité des biens et des personnes, la mise en œuvre du télétravail peut être considérée comme un aménagement du poste de travail rendu nécessaire pour permettre la continuité de l’activité de l’entreprise et garantir la protection des salariés.

Cette mesure peut être imposée unilatéralement par l’employeur dans le cadre de ses obligations conformément à l’article Lp. 4121-1.

Sont considérées comme circonstances exceptionnelles au sens de l’alinéa 1 les événements suivants :

1° les menaces ou crises sanitaires graves appelant des mesures d’urgence par les autorités de l’Etat ou par les autorités de la Polynésie française ;

2° accident industriel, explosion, incendie ;

3° les catastrophes naturelles.

 

Le télétravail est aujourd’hui un outil peu utilisé par les entreprises. Plusieurs raisons principales sont invoquées par les employeurs qui sont dans un domaine d’activité télétravaillable :

  • La crainte des employeurs de voir leur responsabilité engagée en cas d’accident du travail (à domicile / en télétravail) ;
  • La difficulté pour les employeurs de pouvoir contrôler/manager leurs salariés en situation de travail à domicile.

Aussi, il convient de faire confirmer auprès de la CPS la situation d’un salarié en télétravail et sa prise en charge en cas d’accident du travail mettre en place des actions de sensibilisation des employeurs et développer des actions de formations des cadres sur la thématique du management.

Tâches programmées

0/3 tâches réalisées (soit 0 %)
  •  
    à fairePhase de diagnostic – Comprendre les freins
    - Recueil des retours des entreprises (via enquêtes ou entretiens) sur les obstacles rencontrés.
    - Analyse du cadre juridique actuel du télétravail en Polynésie (responsabilité, accidents , contrôle du temps de travail).
    - Cartographie des secteurs télétravaillables et des entreprises déjà engagées.
    - Identification des freins culturels et organisationnels (manque de confiance, culture du présentiel, difficulté de contrôle).

  •  
    à fairePhase de préparation – Argumentaire et outils
    - Élaboration d’une note juridique clarifiant les responsabilités de l’employeur en cas d’accident à domicile.
    - Identification des bonnes pratiques et des clauses types à intégrer dans les accords d’entreprise.
    - Mise en avant des bénéfices du télétravail (productivité, équilibre vie professionnelle/personnelle, attractivité).

  •  
    à fairePhase de sensibilisation et accompagnement
    Organisation d’ateliers de sensibilisation à destination des employeurs et cadres.
    - Mise en place de modules de formation sur le management à distance et la confiance.
    - Diffusion de supports pratiques (guide du télétravail, FAQ juridique, témoignages d’entreprises locales).
    - Valorisation d’exemples de réussite en Polynésie pour favoriser l’adhésion.


Impacts

Adaptation0/3
Atténuation2/3
Qualité de l'air2/3
Élu(s) référent(s) : MFT
Coordinateur(s) : n.c.
Partenaires : n.c.
Responsable(s) : Tehani
Équipe projet :

DT & DGRH

Budget (en millions XPF) : n.c.

La Direction du travail est en sous effectif et ne dispose pas aujourd’hui de moyens humains pour travailler à convaincre les employeurs de développer le télétravail

Indicateurs

-

Valeur de l'indicateur : Aucune valeur (Nb)

Minimum : 0

Maximum : n.c.

Valeur seuil : n.c.

Nb
 
Nombre d’accords sur le télétravail signés en entreprise

Commentaires

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